科技券懶人包！3招教你輕鬆申請！
科技券早於2016年11月推出，旨在資助本地中小企業使用科技服務。計劃推出兩年多，有客戶反映申請過程繁複，亦有人話申請比想像中簡單，一個月內就能取得資金！其實只要文件交齊一般３個月內就能獲批，快則一個月。今日推出懶人包，教大家輕鬆申請科技券！
首先總結一下申請的重點。企業在提交申請時在本港有實質業務運作，最多獲批三個項目，合共獲發最多40萬， 2：1 的配對方式，企業要負擔不少於總成本三分之一。資助可用於科技顧問服務，購置設備、軟件及科技服務方案。簡單來說， 申請科技券分為３個步驟，
Ａ索取報價
Ｂ遞交申請表及所需資料
Ｃ科技券委員會審批
如何成功獲批？下面總結一些重點供大家參考！
文件要齊！BACK & FORTH 最花時間！
政府會針對每份申請進行內部會議，而這些會議次數並不頻繁，如果出現文件不齊、資料錯漏等情況，創科局不會第一時間通知，企業要等到申請被拒後才能補交文件，但等待政府回覆又需要時間，如此企業與政府一來一回極度消耗時間。所以，各位一定要準備好所有資料先好遞交申請！
創科局近期改善審核流程，加快了審批時間，早前承諾了將會放寬科技券申請限制，現時一般兩三個月便獲批。需提交的文件，包括商業登記署表格、業務運作證明文件、報價單等，詳情可點擊此處。
科技券原則：價低者得
政府採購過程之中的採用價低者得原則，價錢最低者容易中標，建議各位申請時亦優先選擇最低價錢的供應商。否則，要向政府解釋原因，要清楚說明你心儀的供應商，服務與其他有何不同，以及對你的業務有什麼重要幫助，理據必須充份和合理，政府才會採納。但如此一來，申請時間會延長，因為政府可能要花額外時間審視你的請求，或者優先處理其他的申請。
最難是獲得報價
為避免出現圍標情況，政府要求申請者向供應商索取報價，而且必須「貨比三家」。
簡單來說，總值低於5萬港元，申請企業須取得至少兩間供應商的書面報價；總值超過5萬港元但30萬以下，申請企業須取得三間供應商書面報價；超過30萬的更加要找到最少五間供應商的書面報價。
在此申請者會遇到兩大難題，首先是如何獲得足夠數量的報價? 既然申請的是有關科技的資金，有些技術在香港實在非常少有，如醫療的手術機械，供應商幾隻手指已經數完。有些技術甚至只有一家供應商，如八達通。遇上這情況並非不能申請，但必須要清楚說明不能提供足夠報價單的原因。同樣地，申請時間有機會延長。
如果是一些比較普及的科技，如紡織機器，零售、CRM系統等等技術，亦不要以為能夠輕鬆獲得報價。在邀請報價時，要確保簽署「誠信條款」及「反圍標條款」，當服務供應商意識到你是科技券申請者時，容易聯想到自己可能是「陪跑」，根本不會獲得生意，便不願意提供報價。
解決方法就唯有靠大家多花心機和誠意。有其他供應商和我們分享，客戶聯絡他們時從頭到尾都只想要一份報價，對demo、會議毫不關心，亦不願意多花時間，目的如此明顯當然不樂意提供報價。
提交申請後，將由科技券委員會審批，合資格的申請者將交予創新科技署審批撥款。服務供應者有否不良紀錄亦是審批主要因素，建議小心選擇供應商及申請的人士，以及查看一下紀綠和背景資料。獲批資金後，要注意所有開支、支票，付款人都必須與申請企業企業的名稱相同，所有帳目會由註冊獨立審計師進行審計，即是俗稱的AUDIT，付款必須好好保存。申請科技券不難，如果沒有踩中以上問題，便能夠輕鬆獲得資助。踩中，亦無妨，只要清楚解釋理由一般亦能四、五個月內獲批。
